Με την Υπουργική Απόφαση 6763/2025 (ΦΕΚ 242Β/29-1-2025) τέθηκε σε λειτουργία το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα άσκησης δραστηριοτήτων και ελέγχων (ΟΠΣ ΑΔΕ), σύμφωνα με το άρθρο 14 του Ν.4442/2016. Το σύστημα αυτό αποτελεί πλέον το ψηφιακό εργαλείο μέσω του οποίου πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά όλες οι διαδικασίες γνωστοποίησης και ελέγχου των επιχειρήσεων.

Τι είναι το ΟΠΣ ΑΔΕ

Το ΟΠΣ ΑΔΕ ενσωματώνει τη λειτουργία της πλατφόρμας NotifyBusiness και παρέχει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής γνωστοποιήσεων, παρακολούθησης ελέγχων αλλά και διαχείρισης αδειών λειτουργίας.
Η ένταξή του στο πλαίσιο του προγράμματος «Open Business» στοχεύει στη διευκόλυνση των επιχειρήσεων αλλά και στην πλήρη ψηφιοποίηση των διοικητικών διαδικασιών που μέχρι σήμερα απαιτούσαν φυσική παρουσία στις αρμόδιες υπηρεσίες.

Από πότε τίθεται σε πλήρη εφαρμογή

Σύμφωνα με την ανακοίνωση του Υπουργείου Ανάπτυξης, η λειτουργία του ΟΠΣ ΑΔΕ θα είναι υποχρεωτική από τις 31 Δεκεμβρίου 2025. Από την ημερομηνία αυτή και έπειτα, όλες οι γνωστοποιήσεις και αιτήσεις που σχετίζονται με την άσκηση δραστηριότητας, τον έλεγχο ή την ανανέωση άδειας λειτουργίας των επιχειρήσεων θα πραγματοποιούνται αποκλειστικά μέσω του ΟΠΣ ΑΔΕ.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά

Το νέο σύστημα αφορά όλες τις επιχειρήσεις υγειονομικού ενδιαφέροντος, όπως:

• Εστιατόρια, καφετέριες, μπαρ και αναψυκτήρια
• Ξενοδοχειακές και τουριστικές μονάδες με χώρους εστίασης
• Ζαχαροπλαστεία, αρτοποιεία, καταστήματα λιανικής τροφίμων
• Επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών που υπάγονται σε καθεστώς υγειονομικού ελέγχου

Οι επιχειρήσεις αυτές οφείλουν να πραγματοποιούν όλες τις ενέργειες γνωστοποίησης, τροποποίησης ή παύσης δραστηριότητας μέσω της πλατφόρμας.

Ποιοι είναι οι στόχοι του νέου συστήματος

Η δημιουργία του ΟΠΣ ΑΔΕ αποσκοπεί:

• Στην απλοποίηση και επιτάχυνση των διοικητικών διαδικασιών.
• Στη διαφάνεια και ιχνηλασιμότητα όλων των ενεργειών.
• Στη διασύνδεση όλων των συναρμόδιων αρχών (Υπουργεία, Δήμοι, Πυροσβεστική Υπηρεσία, Περιφέρειες).
• Στην προστασία προσωπικών δεδομένων μέσω της ασφαλούς διαχείρισης στοιχείων.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις

Μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2025, κάθε επιχείρηση οφείλει να:

1. Ελέγξει ότι διαθέτει ενεργό λογαριασμό στο NotifyBusiness ή στο gov.gr.
2. Ενημερωθεί για τη λειτουργία του ΟΠΣ ΑΔΕ και τον τρόπο υποβολής γνωστοποιήσεων.
3. Διασφαλίσει ότι τα στοιχεία αδειοδότησης και πυροπροστασίας είναι ενημερωμένα και καταχωρημένα.

Στη FireEnd, αναλαμβάνουμε τη διεκπεραίωση των θεμάτων πυροπροστασίας και αδειών λειτουργίας για όλες τις επιχειρήσεις, προσφέροντας πλήρη τεχνική και συμβουλευτική υποστήριξη για τη συμμόρφωση με το νέο νομοθετικό πλαίσιο.

Η πυρασφάλεια ενός επαγγελματικού χώρου δεν εξαρτάται μόνο από την ύπαρξη του κατάλληλου εξοπλισμού, αλλά και από τη συνεχή και τεκμηριωμένη συντήρησή του. Το βιβλίο ελέγχου και συντήρησης μέσων ενεργητικής πυροπροστασίας, όπως προβλέπεται από το ΦΕΚ 12/2012, αποτελεί το επίσημο έγγραφο στο οποίο καταγράφονται όλοι οι έλεγχοι, οι επιθεωρήσεις και οι εργασίες συντήρησης των μέσων πυροπροστασίας μιας επιχείρησης.

Αποτελεί όχι μόνο υποχρέωση βάσει νομοθεσίας, αλλά και ένα ουσιαστικό εργαλείο που εξασφαλίζει ότι όλα τα συστήματα πυρανίχνευσης και πυρόσβεσης λειτουργούν αξιόπιστα τη στιγμή που θα χρειαστούν.

Τι είναι το βιβλίο ελέγχου;

Πρόκειται για ένα επίσημο έντυπο, θεωρημένο από την Πυροσβεστική υπηρεσία, στο οποίο καταγράφονται:

• Οι περιοδικοί έλεγχοι των φορητών πυροσβεστήρων
• Η συντήρηση των συστημάτων πυρανίχνευσης και συναγερμού
  
• Η επιθεώρηση των συστημάτων αυτόματης κατάσβεσης
  
• Η κατάσταση των φωτιστικών ασφαλείας και της σήμανσης
  
• Κάθε εργασία επισκευής ή αντικατάστασης εξοπλισμού

Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρηση διατηρεί ένα αναλυτικό ιστορικό για κάθε μέσο ενεργητικής πυροπροστασίας.

Γιατί είναι υποχρεωτικό;

Το ΦΕΚ 12/2012 ορίζει ότι όλα τα μέσα ενεργητικής πυροπροστασίας πρέπει να συντηρούνται σύμφωνα με συγκεκριμένα πρότυπα, ενώ ο υπεύθυνος του χώρου οφείλει να διατηρεί ενημερωμένο βιβλίο ελέγχου.

Η έλλειψη του βιβλίου ή η μη καταγραφή των εργασιών συντήρησης μπορεί να οδηγήσει σε:

• Πρόστιμα και παραβάσεις κατά τον έλεγχο της Πυροσβεστικής
• Μη έγκριση ή μη ανανέωση του πιστοποιητικού πυροπροστασίας
• Αυξημένο κίνδυνο δυσλειτουργίας του εξοπλισμού σε πραγματικό συμβάν

Ποιος το συμπληρώνει;

Οι βασικές αλλαγές

Οι νέες υποχρεώσεις που θεσπίζει ο νόμος για τους ιδιοκτήτες Airbnb περιλαμβάνουν συγκεκριμένα τα εξής:

• Αρχικά, τον υποχρεωτικό εξοπλισμό πυρασφάλειας όπως, πυροσβεστήρες, ανιχνευτές καπνού, φωτισμό ασφαλείας καθώς και σήμανση εξόδων κινδύνου.
  
• Επιπλέον, την Υπεύθυνη δήλωση ηλεκτρολόγου. Κάθε ακίνητο πρέπει να διαθέτει βεβαίωση ασφαλούς λειτουργίας ηλεκτρικής εγκατάστασης από πιστοποιημένο ηλεκτρολόγο.
  
• Παράλληλα, την ασφάλιση αστικής ευθύνης. Ο ιδιοκτήτης οφείλει να έχει ασφαλιστική κάλυψη για τυχόν ατυχήματα ή ζημιές που μπορεί να προκύψουν κατά τη διαμονή.
  
• Ακόμη, τις τεχνικές και υγειονομικές προδιαγραφές όπως, φυσικός φωτισμός, επαρκής αερισμός, προσβασιμότητα αλλά και σήμανση διαφυγής είναι πλέον υποχρεωτικά.
  
• Τέλος, τον περιορισμός στη χρήση μη δηλωμένων χώρων. Οι ιδιοκτήτες δεν πρέπει να εκμισθώνουν ως Airbnb χώρους δεν έχουν δήλωση κατοικίας έως τις 28/7/2011.

Τι σημαίνει για τον ιδιοκτήτη

Ο νόμος εισάγει αυξημένες υποχρεώσεις και ταυτόχρονα αυστηρές κυρώσεις. Πιο συγκεκριμένα:

• Επιβάλλει πρόστιμα που φτάνουν έως 5.000 € σε περιπτώσεις μη συμμόρφωσης.
  
• Συγχρόνως, ο νόμος προβλέπει την απαγόρευση λειτουργίας ή αφαίρεση από τις πλατφόρμες.
  
• Κατ’ επέκταση, οι νέοι κανόνες απαιτούν επιπλέον επενδύσεις στην ασφάλεια, οι οποίες ωστόσο ενισχύουν την αξιοπιστία και την ανταγωνιστικότητα του καταλύματος.

Πρακτικά βήματα συμμόρφωσης

Για να είστε έτοιμοι από την 1η Οκτωβρίου 2025, σας προτείνουμε τα εξής βήματα:

• Καταρχάς, ελέγξτε τον εξοπλισμό πυρασφάλειας και συμπληρώστε ό,τι λείπει.
• Στη συνέχεια, ζητήστε από ηλεκτρολόγο εγκαταστάτη να εκδώσει υπεύθυνη δήλωση για την ηλεκτρική εγκατάσταση.
• Έπειτα, φροντίστε για την έκδοση ασφαλιστηρίου αστικής ευθύνης.
• Μεριμνήστε επίσης, ότι το ακίνητο πληροί τις τεχνικές και υγειονομικές προδιαγραφές.
• Προπάντων, συνεργαστείτε με εξειδικευμένους επαγγελματίες πυρασφάλειας για μελέτη αλλά και εγκατάσταση των κατάλληλων συστημάτων.

Αξίζει να σημειωθεί πως, η νέα νομοθεσία κάνει σαφές ότι η πυρασφάλεια και η ασφάλεια επισκεπτών αποτελούν πλέον προϋπόθεση για τη λειτουργία ενός Airbnb. Άλλωστε, οι ιδιοκτήτες που θα δράσουν έγκαιρα, όχι μόνο θα αποφύγουν πρόστιμα και προβλήματα, αλλά θα αποκτήσουν και ένα ισχυρό πλεονέκτημα στην αγορά, προσφέροντας στους επισκέπτες ένα ασφαλές και αξιόπιστο κατάλυμα.

Με γνώμονα τα παραπάνω, στη FireEnd, είμαστε δίπλα σας για να εξασφαλίσουμε ότι το κατάλυμά σας θα τηρεί πλήρως τον νέο κανονισμό. Προσφέρουμε ολοκληρωμένες λύσεις πυρασφάλειας που προστατεύουν τόσο την επένδυσή σας όσο και τους επισκέπτες σας.